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華中師范大學校慶志愿者誓師大會舉行 “一對一服務”迎挑戰

來源:華中師范大學自考 時間:2013年10月28日

9月27日晚,我校110周年校慶志愿者誓師大會在大學生活動中心舉行,包括禮儀隊成員在內的505名校慶志愿者現場進行宣誓。副校長黃曉玫,學校辦、校團委、校慶辦負責人及我校各界校友相關負責人出席誓師大會。
 

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    505名志愿者完成校友“一對一”服務

    我校110周年校慶共邀請445位校友嘉賓、有隨行人員199位,截至27日晚,確定有441位校友、203位隨行人員共計644人返校,目前人數仍不斷增長。

    校慶面向全校招募505名志愿者,加上學校展覽館、港澳臺辦各部門前期已經著手進行志愿服務的志愿者,共計700名左右。志愿者在校慶期間的主要工作分為兩部分,每名志愿者除與校友嘉賓進行“一對一”服務,還要參與各項大型校慶活動的志愿服務工作。除此之外,志愿者需要完成對校友嘉賓進行短信提醒、接機接站服務、協助辦理住宿手續、活動行程提醒、材料領取、活動結果反饋等八項常規任務。

    校慶辦副主任、文學院黨委副書記梁偉向志愿者們介紹了整體志愿服務工作的相關任務。梁偉強調,現階段校慶工作主要面臨兩大挑戰,一是返校的校友嘉賓人數仍在不斷增長,志愿者服務工作面臨挑戰,學校12個職能部門將分頭帶領志愿者負責接待;二是尊重校友嘉賓的個性化選擇,除校慶慶典大會,到校的校友嘉賓對觀看《桂花魂》舞劇、校慶展覽等活動具有自己的選擇權,志愿者需對參加各類活動的校友嘉賓選擇提供相應服務。

    “20字要求”打造最美桂子山名片 

    學校辦副主任、校慶辦副主任羅麗華向在場人員詳細介紹了校慶的整體工作安排,包括前期籌備、校慶慶典大會、校慶展覽三大論壇等。羅麗華表示110周年校慶工作是我校工作的一件大事,也是全體教師員工、學生,廣大校友的一件喜事,更是學;仡櫄v史、展望未來、凝神聚力、共促發展的一次良機。校慶工作能否圓滿完成,需要多方共同努力,而最重要的就是志愿者工作。“志愿者服務是校慶活動能否有序進行的關鍵,也是校慶活動正常開展的保障”,羅麗華希望志愿者們以極大的熱情和認真的態度積極投入到志愿者服務中。

    學校辦副主任孫焱在介紹接待任務注意事項時,向志愿者同學提出20個字的要求,即:著裝整潔、舉止大方、文明有禮、遵紀守時、熱情有度。孫焱強調,志愿者是桂子山的名片,是桂子山的主人,代表著華師,志愿者之間也要團結互助、及時溝通,樹立主人翁意識,要將最好的精神風貌展現給來校的所有校友嘉賓。同時,孫焱對志愿者進行短信提醒、接機送機、了解校史校情、及時匯報接待問題等工作進行了明確的要求。

   志愿者集體宣誓 校領導深表贊揚

    在場的505名校慶志愿者在校青年志愿者聯合會主席郭秋菊的領誓下集體宣誓。“我愿意成為一名光榮的校慶志愿者。我承諾,踐行志愿精神,傳播先進文化,為展示華師學子的精神風貌,為母校110周年華誕貢獻力量。”
    副校長黃曉玫發表校慶志愿者動員的講話。她首先對505名志愿者犧牲學習休閑時間,投入到校慶服務工作中的行為表示贊揚。她強調,校慶志愿者要做好功課,做好志愿服務的準備,了解校史校情,了解自己負責對接的校友嘉賓的基本情況和興趣愛好;要講究服務的技巧、方法和藝術,要學會調動自己的智慧和待人接物的經驗臨場應對,對每一個細小問題的處理都要到位;要做個有心人,做好本職工作,從參與者的角度關照校慶活動,對校慶服務工作進行總結,加深對其認識。

    “傳承百年學府文化,凝聚四海校友情誼”,本次校慶立足文化、校友兩個主題,以隆重、熱烈、簡樸、務實為工作定位,以“文化校慶、學術校慶、師生與校友共同的校慶”為理念,策劃了一系列相關活動工作,分校慶籌備工作、校慶慶典、校慶相關活動三個階段完成。志愿者將在校慶活動期間扮演重要的引導角色。
 

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