A、單位保存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。
B、單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱復制、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。
C、出納人員不得兼管會計檔案
D、對保管期滿，經鑒定確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。