有關(guān)湖北省自學(xué)考試轉(zhuǎn)免考相關(guān)規(guī)定

　　湖北自考服務(wù)中心提醒您有關(guān)湖北省自學(xué)考試轉(zhuǎn)免考相關(guān)規(guī)定。

　　我省自學(xué)考試轉(zhuǎn)(免)考工作實(shí)行個(gè)人辦理與各級(jí)自考辦集中辦理的相結(jié)合方式進(jìn)行。省內(nèi)轉(zhuǎn)考和免考的考生可委托市(州)、縣(市、區(qū))或系統(tǒng)、主辦院校自考辦集中到省自考辦辦理，也可以自行到省自考辦辦理;省際轉(zhuǎn)考必須委托檔案所在地自考辦集中辦理。

　　1.轉(zhuǎn)(免)考辦理時(shí)間

　　個(gè)人辦理：上半年3月1日至25日，下半年9月1日至25日

　　集中辦理：上半年3月1日至15日，下半年9月1日至15日

　　2. 轉(zhuǎn)考(免)工作實(shí)行科長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，并設(shè)有專職轉(zhuǎn)(免)審核工作人員一名及計(jì)算機(jī)錄入人員數(shù)名。科長(zhǎng)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)(免)考的管理與組織工作;專職轉(zhuǎn)(免)審核工作人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)( 免)考的審核辦理工作及外省檔案的簽收及郵寄工作。

　　3.自考辦工作人員應(yīng)熱情接待考生，為考生排憂解難，嚴(yán)守工作紀(jì)律。對(duì)于要求辦理轉(zhuǎn)(免)考手續(xù)且符合條件的考生，不得以任何理由拒絕或推諉。遇到不符合辦理?xiàng)l件的考生，需耐心做好解釋工作。

　　4. 省內(nèi)轉(zhuǎn)考的考生提出申請(qǐng)后，經(jīng)自考辦工作人員核準(zhǔn)其準(zhǔn)考證、姓名、考生圖像，身份證一致后，即可辦理檔案合并手續(xù)。省內(nèi)轉(zhuǎn)考需要材料：轉(zhuǎn)出準(zhǔn)考證、轉(zhuǎn)入準(zhǔn)考證和身份證原件。個(gè)人代辦最多不超過(guò)3人，必須攜帶本人身份證原件，證件遺失的需要當(dāng)?shù)刈钥嫁k開(kāi)具遺失證明。自考辦統(tǒng)一辦理的需要攜帶相關(guān)證件。助學(xué)班轉(zhuǎn)出的需要填寫(xiě)全日制助學(xué)班轉(zhuǎn)考申請(qǐng)表，并且轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入地簽字蓋章后方可辦理。

　　5.轉(zhuǎn)出外省的考生在檔案所在地自考辦提出申請(qǐng)后，經(jīng)所在地自考辦初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)相關(guān)材料省考辦辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)。轉(zhuǎn)出檔案由省考辦經(jīng)辦人審核無(wú)誤后，報(bào)科長(zhǎng)復(fù)核，送分管主任、主任簽批后方可辦理機(jī)要郵寄。

　　轉(zhuǎn)外省具體需要材料：(1).轉(zhuǎn)外省申請(qǐng)表,(2).清晰的身份證復(fù)印件,(3).湖北省準(zhǔn)考證原件,(4).外省準(zhǔn)考證復(fù)印件，(5).湖北省的介紹信(考籍科蓋好章)交給市州考辦，當(dāng)?shù)刈钥嫁k負(fù)責(zé)人直接開(kāi)具給考生。轉(zhuǎn)外省時(shí)，如發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)考證是05年以前的，有試卷的要求考辦把試卷帶過(guò)來(lái)，交給省自考辦考籍科。

　　6. 外省轉(zhuǎn)入我省并在我省辦理畢業(yè)證的考生，必須在我省取得專科不少于5門(mén)，本科不少于4門(mén)的課程成績(jī)合格證，方可申請(qǐng)轉(zhuǎn)考(戶口遷移者，軍人或國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員變動(dòng)，被普通高等或中等學(xué)校錄取者除外)。考生可登陸www.hbea.edu.cn查詢本人轉(zhuǎn)入檔案編號(hào)，并持轉(zhuǎn)出地自考辦出具的《轉(zhuǎn)考介紹信》和身份證到轉(zhuǎn)入地自考辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《外省轉(zhuǎn)入申請(qǐng)登記表》。由轉(zhuǎn)入地自考辦集中到省自考辦辦理轉(zhuǎn)考手續(xù)，經(jīng)審核通過(guò)，省自考辦出具簽章的《湖北省高等教育自學(xué)考試外省轉(zhuǎn)入成績(jī)證明》，并領(lǐng)取外省轉(zhuǎn)入的檔案。

　　外省轉(zhuǎn)入需要材料：(1).外省轉(zhuǎn)入申請(qǐng)表(2).外省介紹信(3).清晰的身份證復(fù)印件(4)湖北省準(zhǔn)考證原件(5)外省轉(zhuǎn)入成績(jī)證明。

　　7.免考辦理實(shí)行省自考辦考籍科和計(jì)劃科聯(lián)合辦理機(jī)制，計(jì)劃科負(fù)責(zé)免考材料簽審，考籍科負(fù)責(zé)免考材料的錄入及蓋章。辦理免考的考生攜帶免考所需材料(免考憑證原件、免考申請(qǐng)表兩份)在檔案所在地自考辦提出申請(qǐng)，經(jīng)所在地自考辦初審?fù)ㄟ^(guò)后，由考生或所在地自考辦將材料報(bào)送省自考辦計(jì)劃科進(jìn)行簽審。復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，將轉(zhuǎn)免考材料轉(zhuǎn)交考籍科，按相關(guān)規(guī)定錄入成績(jī)總庫(kù)并簽章。兩份免考申請(qǐng)表簽章后，一份交檔案所在地考辦歸檔保存，一份留考籍科備查。

　　8.轉(zhuǎn)(免)考辦理工作設(shè)有工作印章兩枚，專項(xiàng)專用，專人管理。省內(nèi)轉(zhuǎn)考及免考印章由專職轉(zhuǎn)(免)審核工作人員管理，轉(zhuǎn)出外省印章由科長(zhǎng)管理。

　　9. 轉(zhuǎn)(免)考數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)歸檔，所有原始紙質(zhì)材料保存3年，電子數(shù)據(jù)刻錄光盤(pán)存檔。.

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