武漢科技大學(xué)成人教育關(guān)于做好2023年春季成教學(xué)歷電子注冊工作的通知

按照湖北省教育廳的工作安排，2023年春季成教學(xué)生學(xué)歷電子注冊即將開始。為此，請各函授站點(diǎn)按要求將擬注冊學(xué)生的電子和紙質(zhì)數(shù)據(jù)于2022年11月13日之前呈報(bào)給我院成人教育辦公室。各辦學(xué)單位務(wù)必認(rèn)真核實(shí)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，否則因數(shù)據(jù)錯(cuò)漏將影響學(xué)生畢業(yè)。具體要求如下：

    一、申報(bào)畢業(yè)條件：

    1.學(xué)信網(wǎng)已有學(xué)歷照片，且錄取照片、學(xué)歷照片、身份證照片審核為同一人。

    2.網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺成績合格（18級以前的學(xué)生成績單由站點(diǎn)負(fù)責(zé)申報(bào)）。

    3.費(fèi)用在2022年11月13日前已繳納。

    4.學(xué)信網(wǎng)學(xué)籍狀態(tài)為注冊學(xué)籍（前置學(xué)歷待查、休學(xué)不能申報(bào)畢業(yè)）。

    5.根據(jù)《武漢科技大學(xué)成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定》超出最長學(xué)習(xí)年限的學(xué)生不再受理其畢業(yè)申請。具體規(guī)定請參考《武漢科技大學(xué)成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定》第三章第九條。

    6.特別提醒各站點(diǎn)，在跟學(xué)生溝通申報(bào)畢業(yè)條件事項(xiàng)時(shí)，請保留通知或聊天記錄，做到信息可追溯，辦事有痕跡，以備后查！

二、需要提交的材料：

1.《2023年春季成教學(xué)歷電子注冊統(tǒng)計(jì)表》（見附件1），數(shù)據(jù)要求為文本格式,紙質(zhì)版、電子版均需提供。填表要求詳見附件2：《2023年春季成教學(xué)歷電子注冊統(tǒng)計(jì)表填表說明》。

2.2023年春季成教學(xué)歷電子注冊電子照片

請將電子照片以身份證號命名（.JPG格式，不需要添加姓名）傳至我處作為電子備份存檔。照片采集說明詳見附件3：《關(guān)于畢業(yè)生圖像采集的通知》，從2020年開始，學(xué)信網(wǎng)已對學(xué)歷電子照片要求提高，請仔細(xì)閱讀附件3，如學(xué)歷照片未按照要求采集或無學(xué)歷電子照片的學(xué)生將無法申報(bào)畢業(yè)，請函授站點(diǎn)務(wù)必告知學(xué)生。

3.2023年春季成教學(xué)歷電子注冊紙質(zhì)照片

紙質(zhì)照片必須與電子照片同底，要求：二張二寸，一張一寸共三張，統(tǒng)一粘貼在附件4：《繼續(xù)教育學(xué)院成教畢業(yè)證照片登記卡片》上。

三、呈報(bào)學(xué)歷電子注冊數(shù)據(jù)的范圍：

1.學(xué)籍狀態(tài)正常，以附件5：《2018級在校生庫》上的在校生名單為準(zhǔn)，學(xué)生本人也可在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)上進(jìn)行實(shí)名注冊帳戶后（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），查實(shí)本人學(xué)籍信息并以此為依據(jù)。

2.2020級及以往在校生因各種等原因未申報(bào)畢業(yè)的，已達(dá)到最短學(xué)習(xí)年限（專科、專升本2.5年，高升本5年），并按要求完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容且達(dá)到畢業(yè)要求的，本次可一同補(bǔ)報(bào)學(xué)歷電子數(shù)據(jù)，要求同前。

成績單：18、19級學(xué)生辦理畢業(yè)不需要提交紙質(zhì)畢業(yè)成績單，18級以前的在校生需提交紙質(zhì)畢業(yè)成績單，格式見武科大函授群文件中附件6

3.滿足上述情況的學(xué)生必須在費(fèi)用繳納完成的前提下方可申報(bào)畢業(yè)，費(fèi)用繳納截止日期為2021年11月11日

 四、此次申報(bào)畢業(yè)的所有學(xué)生畢業(yè)日期為：20230131。

 五、如因數(shù)據(jù)遲交或誤報(bào)造成的學(xué)歷數(shù)據(jù)漏報(bào)錯(cuò)報(bào)，由各站點(diǎn)負(fù)責(zé)。