為確保我校成人教育2022年秋季畢業辦證工作順利開展，現將有關事宜通知如下：

一、整理畢業生數據

各教學(函授)站根據我校下發的預計畢業名單(見附件一)清理學生成績和費用，規范整理畢業生數據，畢業生數據電子表格(xls)要與紙質蓋章版內容一致

二、清理畢業生成績及畢業檔案

1、所有學員須完成教學計劃中所有課程學習考試，成績合格者方能辦理畢業證。畢業成績單須從青書學堂學習平臺下載。成績不及格學員須參加畢業補考，補考時間為：2022年4月25日上午9點—2022年5月25日晚上11：55。

2、畢業生檔案包括：錄取通知書、新生入學登記表、成人高等教育畢業生登記表(填寫完整、粘貼學員相片、一式二份)、成人高等教育學生成績單(一式二份)、實習鑒定表(醫學類專業)。畢業生登記表及學生成績單須上交一份學校存檔!

三、繳清學費。按照合作辦學協議，交清所有辦證學員費用。

四、收集整理畢業辦證相片

畢業生辦證照片(電子相片)必須由新華社圖像采集中心統一采集。采集電子相片時，學生需提供正確的學號、姓名、身份證號、院校代碼(10927)，新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質照片由教學(函授)站統一收齊，貼到畢業證上。(電子相片采集時間不得晚于6月20日)。

散拍地點:新華社湖北分社后門新華網一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到。

五、時間安排及要求

1、各教學(函授)站在5月15日前規范整理好畢業生數據及檔案等材料。畢業生數據有與注冊數據不相符者，由教學單位出具報告及變更證明等相關材料。

2、5月20日前，各教學(函授)站向繼續教育學院報送畢業生數據電子版，畢業數據文件名:**教學(函授)站2022年秋季辦證數據。

3、6月1-2日，各教學(函授)站將與電子版一致的紙質畢業數據兩份(蓋章版)、紙質照片報送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學院成人教育校外教學(函授)站2022屆秋季畢業證辦理申請表》，一并上交畢業生檔案、畢業生相片(請按拼音順序粘貼畢業生相片)等。

4、2022年6月25日，匯總數據，報省教育廳審核。

5、如有申請學位的學員必須填寫《學士學位信息表》(附件三)，提交學位論文(含電子版)、電子相片(與紙質同底)。學位論文字數不少于3000字，必須與畢業專業相關，且需提交查重報告，查重率30%以下。

6、不屬于本次正常畢業的需填寫《未按期畢業學員辦理畢業申請表》(附件四)經審核同意后方可辦理。

7、發證時間：2022年7月1日。