為認真做好我校成人高等教育2022年1月畢業(yè)生工作,確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、畢業(yè)資格審核
(一)畢業(yè)條件
按照《湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育學(xué)生管理規(guī)定》,學(xué)生在學(xué)校規(guī)定修業(yè)年限內(nèi),修完教育教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容,成績合格,達到學(xué)校畢業(yè)要求及中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)(以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對是同一人的,準予畢業(yè)。
(二)畢業(yè)年級
1、2016級及以前高起本學(xué)生。
2、2019級及以前??萍皩I緦W(xué)生。
二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)報送
凡符合學(xué)校畢業(yè)條件的延長學(xué)業(yè)的學(xué)生,函授站(點)必須報送《湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》(附件)(紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù)),報送截止時間:10月30日;如還未進行學(xué)歷圖像采集的,請于10月30日前完成。
三、畢業(yè)數(shù)據(jù)確定
學(xué)院將函授站(點)報送的《湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育延長學(xué)業(yè)學(xué)生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生錄取照片、學(xué)歷照片及居民身份證照片比對是同一人的,認定為本次畢業(yè)學(xué)生。
四、畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋
2021年11月5日前,學(xué)院將本次畢業(yè)生(數(shù)據(jù)及圖像比對后)確認數(shù)據(jù)向函授站(點)反饋。經(jīng)函授站(點)核對,負責(zé)人確認簽字、蓋章后,送交我院成人教育部,畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)不再變動。
五、畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊
(一)畢業(yè)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳
2022年1月,學(xué)院將按教育部要求,將數(shù)據(jù)上傳至學(xué)信網(wǎng)。
(二)畢業(yè)證書信息與學(xué)信網(wǎng)學(xué)歷數(shù)據(jù)信息查驗
1、查驗時間:2022年1月。
2、查驗步驟:
第一步用學(xué)生“居民身份證號”進行查驗,核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)是否完全一致。
第二步用學(xué)生“畢業(yè)證書號”進行查驗,核對“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)是否完全一致。
只有兩次查驗結(jié)果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學(xué)信網(wǎng)”上學(xué)歷信息(包括像片)完全一致,才能確定畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊成功完成。
六、畢業(yè)證書制作
2022年1月,學(xué)院將本次畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。
(一)打印畢業(yè)證書。
(二)畢業(yè)證書打印完畢后,由各函授站(點)派專人粘貼本站學(xué)生畢業(yè)證書像片。
(三)畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學(xué)校鋼印。
(四)畢業(yè)證書加蓋學(xué)校印章和校長簽名章。
(五)畢業(yè)證書制作完成后,進行學(xué)歷信息查驗,步驟見上。
七、畢業(yè)生檔案整理
2021年11月整理本次畢業(yè)生檔案,檔案資料清單如下:
(一)湖北省成人高等學(xué)校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復(fù)印件(加蓋公章)。
(二)湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學(xué)院考生信息表。
(三)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。
(四)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學(xué)生成績表)。
(五)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表(轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表)。
(六)在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料)。
(七)其他有關(guān)畢業(yè)生資料。
八、畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案發(fā)放
2022年1月下旬通過學(xué)院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。
2022年1月下旬,按學(xué)院網(wǎng)站公布的時間,由函授站(點)派專人(帶本人居民身份證原件)到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)生畢業(yè)證書及個人檔案,領(lǐng)取時須簽字確認并登記領(lǐng)取人居民身份證號碼。
九、畢業(yè)生檔案資料歸檔
2022年5月學(xué)院將“2022年1月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學(xué)校檔案館,移交檔案清單如下:
(一)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育學(xué)生登記表。
(二)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育畢業(yè)生登記表(含學(xué)生成績表)。
(三)湖北經(jīng)濟學(xué)院成人高等教育轉(zhuǎn)專業(yè)申請審批表(轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)生有此表)。
(四)在校生學(xué)籍信息變更申請表及有法定效力的相應(yīng)證明文件(學(xué)籍信息變更學(xué)生有此套資料)。
(五)畢業(yè)生名單(加蓋學(xué)院公章)。
(六)畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。
(七)其他有關(guān)畢業(yè)生資料。
十、成人高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位申報
2022年5月的第一周開始,符合學(xué)士學(xué)位授予條件的本科畢業(yè)生向所在函授站(點)提供必要的申報資料,各函授站(點)根據(jù)學(xué)士學(xué)位授予的相關(guān)規(guī)定,對畢業(yè)生的申報資格和申報材料進行審查,整理申報材料、填制信息匯總表,上報的信息匯總表含電子版和紙質(zhì)版,紙質(zhì)版報表須函授站(點)主要負責(zé)人簽字并加蓋公章(代章),報送我院成人教育部,成人教育部將本次學(xué)位申報材料審查匯總后,送交學(xué)院相關(guān)部門,學(xué)位申報條件及資料清單如下:
(一)申報學(xué)士學(xué)位條件
1、遵守國家法律法規(guī),遵守公民道德規(guī)范,遵守學(xué)校管理規(guī)定,品行端正。
2、成人高等教育應(yīng)屆本科畢業(yè)生課程(含公共課、基礎(chǔ)課、專業(yè)主干課)考試成績≥75分,3門學(xué)位課程(含一門專業(yè)基礎(chǔ)課、兩門專業(yè)課)考試成績均達到75分及以上。
3、學(xué)士學(xué)位外語全省統(tǒng)一考試合格或者通過大學(xué)英語四、六級考試,外語成績有效期為學(xué)生在籍學(xué)習(xí)期間。
(二)相關(guān)規(guī)定
1、在校學(xué)習(xí)期間因?qū)W術(shù)誠信、考試違紀受過記過及以上處分者或經(jīng)學(xué)校學(xué)位評定委員會認定不能授予學(xué)士學(xué)位者取消學(xué)士學(xué)位授予資格。
2、申請和授予學(xué)位的時間一般不得晚于畢業(yè)證書簽發(fā)時間6個月,超過6個月的學(xué)校原則上不再補授學(xué)位。
(三)申報學(xué)士學(xué)位資料清單
1、學(xué)生身份證、畢業(yè)證復(fù)印件各1張。
2、學(xué)位外語合格編號或大學(xué)英語四、六級證書原件及復(fù)印件。
3、2寸藍底登記照2張及學(xué)生電子照片(居民身份證號命名,JPG格式)。
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