為了做好2018年7月份畢業(yè)生學(xué)歷信息上網(wǎng)和畢業(yè)證辦理工作，根據(jù)國家教育部和省教育廳的統(tǒng)一部署，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、畢業(yè)生信息采集、上報

畢業(yè)生學(xué)歷信息包括個人信息（姓名、性別、出生年月、考生號、專業(yè)、層次、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、身份證號、入學(xué)日期、畢業(yè)日期）和登記照片。登記照片要求交同一鏡頭的電子照片和紙質(zhì)照片。電子照片采集標(biāo)準(zhǔn)：像片為大頭彩色登記照，背景為藍(lán)色，成像區(qū)要求為：全部面積48mm*33mm，即標(biāo)準(zhǔn)二寸證件照片，頭部的寬度為圖片寬度的2/3，人體像長為整個圖片長度的80%。經(jīng)計算機(jī)處理后，大小像素120*160，小于100Kb左右，圖片格式為“jpg”，用姓名加身份證號命名（如張三320923700613443.jpg）電子照片發(fā)送郵箱2655869067@qq.com。

二、建立畢業(yè)生學(xué)籍檔案

各學(xué)員要按要求填寫,《學(xué)籍登記表》《畢業(yè)生登記表》（一式二份），兩份都要粘貼學(xué)生照片，連同采集的畢業(yè)生信息（個人信息和電子、紙質(zhì)照片）一并上交我院成教辦公室覃老師（電話：0717-6053162）。

三、畢業(yè)辦理流程

1、在學(xué)校財務(wù)處交齊所有學(xué)費及書本費。

2、上交畢業(yè)辦證所需全部材料（學(xué)籍表、畢業(yè)登記表、紙質(zhì)和電子照片等）。

3、按照學(xué)歷科通知時間，進(jìn)行畢業(yè)成績清考和清查。

四、要求

1、畢業(yè)相關(guān)材料需真實有效，否則造成的后果自行負(fù)責(zé)。

2、畢業(yè)辦理時間為：2018年6月1日前，逾期未辦理視為自動延遲畢業(yè)。

3、請嚴(yán)格按照要求將畢業(yè)材料準(zhǔn)備齊全，并認(rèn)真填寫畢業(yè)生登記表，所交材料不齊者不予辦理畢業(yè)。