為確保我校成人教育2020年秋季畢業(yè)辦證工作順利開展，現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)

各教學（函授）站根據(jù)我校下發(fā)的預計畢業(yè)名單(見附件)清理學生成績和費用，規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)，畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格（xls）要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致（電子表格數(shù)據(jù)可按繼教學院提供的參考數(shù)據(jù)完成，見附件一）。

二、清理畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書、新生入學登記表、成人高等教育畢業(yè)生登記表（一式二份）、成人高等教育學生成績單（一式二份，一份裝檔，學校存檔一份），實習鑒定表（醫(yī)學類專業(yè)）。

對沒有參加線上學習和考試的學員，各教學（函授）站必須組織進行線下學習和考試，具體要求見2018年10月8日發(fā)的群文件《湖北科技學院繼續(xù)教育學院關于成人教育線上線下學習相結(jié)合有關事項的通知》。

三、照片收集整理

畢業(yè)生電子照片組織學生到新華社圖像采集中心，統(tǒng)一采集。學生需提供正確的學號、姓名、身份證號、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質(zhì)照片由教學（函授）站統(tǒng)一收齊，貼到畢業(yè)證上。（電子相片采集時間不得晚于5月20日）。

散拍地點:新華社湖北分社后門新華網(wǎng)一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到

四、時間安排及要求

各教學站須按擬畢業(yè)學生名單交清所有費用及畢業(yè)學生成績總冊（分專業(yè)）方能辦理畢業(yè)證。

1、各教學（函授）站在5月1日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊數(shù)據(jù)不相符者，由教學單位出具報告及變更證明等相關材料。

2、5月10日前，各教學（函授）站向繼續(xù)教育學院報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版，畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學（函授）站2019年秋季辦證數(shù)據(jù)。電子郵箱:47265972@qq.com

3、5月16-17日，各教學（函授）站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份（蓋章版）、紙質(zhì)照片報送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學院成人教育校外教學（函授）站2020屆秋季畢業(yè)證辦理申請表》，一并辦理檔案、交費等相關手續(xù)。              

4、2020年5月25日，匯總數(shù)據(jù)，報省教育廳審核。

5、2020年6月10日前，各教學站收齊新華社紙質(zhì)照片。

6、如有申請學位的學員必須填寫《學士學位信息表》（附件二），提交畢業(yè)論文（含電子版）、電子相片（與紙質(zhì)同底）（具體要求見

），學位課程考試時間及方式另行通知。

7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學員辦理畢業(yè)申請表》（附件三）經(jīng)審核同意后方可辦理。

8、發(fā)證時間：2020年7月1日。

請各教學（函授）站抓緊時間，盡快規(guī)范完成相關工作，逾期我院將不再接受辦證數(shù)據(jù)。