根據(jù)教育部和湖北省教育廳相關(guān)工作規(guī)定，結(jié)合我校成人高等教育工作日程安排，現(xiàn)將我校2018年秋季成人高等教育學(xué)生畢業(yè)辦證相關(guān)工作通知如下：

一、學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)報送及審核

學(xué)籍學(xué)歷數(shù)據(jù)相關(guān)事宜咨詢請聯(lián)系繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室

1、成人教育辦公室數(shù)據(jù)準備

繼續(xù)教育學(xué)院成人教育辦公室將“2018秋預(yù)畢業(yè)學(xué)生明細（2016級）”上傳至“湖工大成教工作”QQ群共享（QQ群號：190718641）。

2、核對2018年秋季預(yù)計畢業(yè)學(xué)生信息

各聯(lián)合辦學(xué)單位從“2018秋預(yù)畢業(yè)學(xué)生明細（2016級）”中挑選出本單位擬報送畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)并核對學(xué)生信息。

3、報送2018年秋季畢業(yè)生學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)

核對學(xué)生信息無誤后，形成本單位2018年秋季畢業(yè)生學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)（樣表附后）,于2018年5月22日前發(fā)送至成人教育辦公室李老師郵箱:392863267@qq.com。

涉及學(xué)生信息變更需按要求填報《本專科在校生錄取信息更正審批表》、《在校生學(xué)籍信息變更申請表》紙質(zhì)檔，并提供相關(guān)支撐材料。請?zhí)崆奥?lián)系成教辦！

4、學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)審核

成人教育辦公室匯總各聯(lián)合辦學(xué)單位報送的2018年秋季畢業(yè)生學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)，進行集中預(yù)審并反饋，審核合格后由各聯(lián)合辦學(xué)單位確認并報成人教育辦公室存檔。

二、滿足以下條件，方可注冊畢業(yè)數(shù)據(jù)。

1、管理費及時繳清（請6月1日前完成繳費工作）

請遵照協(xié)議約定的管理費標準，在報送2018年秋季畢業(yè)生學(xué)歷注冊數(shù)據(jù)前全額繳納管理費。

特別強調(diào)：1、學(xué)費標準嚴格按照學(xué)校賬務(wù)收費公示標準執(zhí)行；2、不得收取論文評審、答辯、工本費等費用。

2、畢業(yè)生成績表電子檔預(yù)審合格

請將本季畢業(yè)生成績表提前發(fā)入1749907485@qq.com先進行預(yù)審，預(yù)審合格后再打印紙質(zhì)檔提交存檔;我們將對擬畢業(yè)學(xué)生的課程結(jié)業(yè)試卷及畢業(yè)論文進行抽查。

3、預(yù)計畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)、畢業(yè)生成績表預(yù)審、試卷及畢業(yè)論文檢查合格后才能注冊。

三、學(xué)歷注冊照片準備工作

請省內(nèi)外各站點自行組織預(yù)畢業(yè)學(xué)生聯(lián)系當?shù)匦氯A社進行學(xué)歷電子照片的拍攝及上傳工作。
     1、湖北省新華社網(wǎng)址鏈接如下（湖北省高校畢業(yè)生圖像信息采集咨詢聯(lián)絡(luò)方式）：
http://www.hb.xinhuanet.com/hbcampus/cjzx/index.htm
     2、湖北省外各站點自行查詢聯(lián)系當?shù)匦氯A社。

四、工作要求及其他

1、請各聯(lián)合辦學(xué)單位高度重視，早作準備，專項工作保質(zhì)保量，牢牢把握數(shù)據(jù)報送時間節(jié)點。

2、管理費繳清、教學(xué)資料及學(xué)生檔案手續(xù)齊備后，方可領(lǐng)取該批次畢業(yè)證書。

3、各聯(lián)合辦學(xué)單位務(wù)必本著實事求是、服務(wù)學(xué)生的宗旨，做好學(xué)歷注冊和畢業(yè)證發(fā)放工作。