根據(jù)《省教育考試院關于做好2019年上半年自學考試網(wǎng)上辦理畢業(yè)證工作的通知》（鄂自考【2019】8號）文件精神，為做好2019年上半年我校自學考試網(wǎng)上辦理畢業(yè)證的工作，現(xiàn)就有關事項通知如下：

一、畢業(yè)證辦理條件

    （一）已在“湖北省高等教育自學考試考生服務平臺”上完成注冊，并在考籍所在地辦理現(xiàn)場確認手續(xù)；

    （二）申請畢業(yè)的準考證下所有合格課程及學分符合申請畢業(yè)專業(yè)的考試計劃要求；

    （三）外省轉(zhuǎn)入考生須在我省取得專科不少于5門、本科不少于4門的合格成績（戶口遷移者、軍人或國家機關事業(yè)單位人員工作變動、被普通高等或中等學校錄取者除外）；

    （四）如存在考試違規(guī)記錄的，已達到推遲畢業(yè)年限，并且已重新取得違規(guī)課程的合格成績； 

    （五）申請自學考試本科層次（含專升本、專本連讀的獨立本科段）專業(yè)畢業(yè)的須完成前置學歷驗證。

 二、辦理時間

2019年上半年我校自學考試畢業(yè)證辦理工作分兩個階段進行，具體時間安排如下:

網(wǎng)上申報時間

 1.考生網(wǎng)上申報時間：5月17日～5月26日。

 2.信息確認時間：5月20日～5月28日。

三、工作要求

（一）2019年上半年自學考試畢業(yè)證辦理工作全部在“湖北省高等教育自學考試考生服務平臺”和“湖北省高等教育自學考試綜合業(yè)務管理系統(tǒng)”中完成。

（二）請各單位高度重視，認真組織，切實做好辦證前期各項準備工作，組織人員參加相關業(yè)務培訓，嚴格履行職責，確保工作質(zhì)量。辦證工作堅持“誰審核，誰負責”，各單位應按工作職責指派專人認真審核考生畢業(yè)申報相關信息，并要求考生按規(guī)定確認，告知考生對其畢業(yè)申報及相關信息的責任，確保考生畢業(yè)信息的準確，對履職不力、審查不嚴造成工作失誤的予以責任追究。切實做好考生的服務工作，對考生的訴求做到“有耐心、不推諉、多解釋”，確保2019年上半年自學考試畢業(yè)證辦理工作順利實施。  

（三）各助學單位要嚴格審核考生網(wǎng)上的基本信息，有不符合的立即更改，更改不了的要做好記錄，送檔時單獨提交書面報告，我校統(tǒng)一到省里去更改。對于學生姓名中出現(xiàn)罕見字的檔案，各單位在送檔時要單獨告知我辦，防止打印畢業(yè)證和上網(wǎng)時信息有誤。

(四) 本次辦證請各助學單位，督促學生先繳費再收辦證資料。我辦不單獨受理學生的辦證資料（以前遺留下來的校本部高起本學生除外）。

（五）根據(jù) 《高等教育自學考試畢業(yè)證書打印規(guī)范》（教試中心函[2017]133號）要求，從2017年下半年起，高等教育自學考試畢業(yè)證書右上部分打印本人免冠正面二寸彩色照片，照片背景可選用均勻淡藍色、白色或均勻淺灰色，原則上圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色。請各自考辦嚴格按照注冊采集信息的要求，將考生的身份證件、電子照片與考生本人進行核對，并由考生本人確認。因電子照片相關問題不能完成畢業(yè)證書電子注冊，或考生對打印的畢業(yè)證書照片有異議的，已由考生本人確認的由考生承擔責任，考籍所在地負責后續(xù)相關工作的協(xié)調(diào)。

四、送檔準備材料

1、網(wǎng)上打印“湖北省高等教育自學考試畢業(yè)申請表”一份，在“考籍所在地自考辦”加蓋各助學單位繼續(xù)教育學院自考辦的公章，把申請表的四周粘貼到檔案袋封面上。“申請人或委托人簽字”的地方一定要考生親自簽名，明確責任關系，在“加蓋騎縫章”處蓋上各助學單位繼續(xù)教育學院自考辦的公章，回單讓考生帶走。

2、身份證正反兩面的復印件一份，放入檔案袋中。（注意身份證的有效日期為“2019年6月30號”后，如果有到期的，請把戶口本上有考生信息的那一頁復印后放入）

五、交檔時間

5月25日：仙桃職院，荊州教院，荊州理工

5月26日：中醫(yī)藥高專，長大文理學院，荊楚理工

5月27日：荊州職院，江漢藝術職院，長大國際學院

5月28日：長大醫(yī)學院，長大工程技術學院，其它