湖北經(jīng)濟學院成人高等教育2019屆畢業(yè)生有關工作的通知

各函授站及院內(nèi)有關部門：

為認真做好我校成人高等教育2019屆畢業(yè)生工作，確保畢業(yè)生工作優(yōu)質(zhì)高效完成，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、畢業(yè)資格審核

（一）畢業(yè)條件

按《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生學籍管理規(guī)定》，學生在學校規(guī)定學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達到學校畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)。

（二）畢業(yè)年級

1、2019年1月畢業(yè)年級：2014級高起本學生及2013級（含）以前高起本學生。

2、2019年7月畢業(yè)年級：2017級專科、專升本學生及2016級（含）以前專科及專升本學生。

（三）畢業(yè)清理考試對象及條件

凡符合學校畢業(yè)清理考試條件的應屆、延長學制畢業(yè)學生。

（四）畢業(yè)清理考試時間

1、2019年1月畢業(yè)年級清考時間：2018年11月。

2、2019年7月畢業(yè)年級清考時間：2019年5月。

二、畢業(yè)生數(shù)據(jù)確定

（一）畢業(yè)生數(shù)據(jù)初步確認階段

1、2019年1月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2018年9月學院將畢業(yè)學生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認本次畢業(yè)學生；如有不能按期畢業(yè)的學生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2018年10月將確認數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

2、2019年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2019年3月學院將畢業(yè)學生數(shù)據(jù)發(fā)送給函授站，由各函授站確認本次畢業(yè)學生；如有不能按期畢業(yè)的學生，必須在備注欄內(nèi)注明“不畢業(yè)及不畢業(yè)原因”，數(shù)據(jù)不得自行增減。2019年4月將確認數(shù)據(jù)報送我院成人教育部。

3、延長學制學生畢業(yè)數(shù)據(jù)報送

凡符合學校畢業(yè)條件的延長學制學生，函授站必須報送《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學制學生畢業(yè)證辦理申請表》(附后)（紙質(zhì)和Excel電子數(shù)據(jù)），報送時間同上。

（二）畢業(yè)生數(shù)據(jù)最終確認階段

1、2019年1月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確認

2018年10月學院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2018年10月30日）圖像數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

2、2019年7月畢業(yè)學生數(shù)據(jù)確定

2019年4月學院將對函授站報送數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間2019年4月30日）圖像數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

3、延長學制學生畢業(yè)數(shù)據(jù)確定

學院將函授站報送的《湖北經(jīng)濟學院成人高等教育延長學制學生畢業(yè)證辦理申請表》數(shù)據(jù)與新華社湖北分社圖像采集中心（截止時間同上）數(shù)據(jù)進行比對，完成圖像信息采集者認定為本次畢業(yè)學生。

 (三)畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋階段

1、2019年1月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2018年11月10日前，學院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認數(shù)據(jù)（含延長學制學生）向函授站反饋。經(jīng)函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學生數(shù)據(jù)不再變動。

2、2019年7月畢業(yè)生數(shù)據(jù)反饋

2019年5月10日前，學院將本次畢業(yè)生（數(shù)據(jù)比對后）確認數(shù)據(jù)（含延長學制學生）向函授站反饋。各函授站核對，負責人確認簽字、蓋章后，送交我院成人教育部，畢業(yè)學生數(shù)據(jù)不再變動。

三、畢業(yè)生學歷證書電子注冊

（一）畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

1、2019年1月畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

2019年1月，學院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

2、2019年7月畢業(yè)生學歷數(shù)據(jù)上傳

2019年6月，學院將按教育部要求，將數(shù)據(jù)上傳至中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）（http//www.chsi.com.cn）。

（二）畢業(yè)證書信息與學信網(wǎng)學歷數(shù)據(jù)信息查驗

1、2019年1月畢業(yè)生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年1月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業(yè)證書號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學歷證書電子注冊成功完成。

2、2019年7月畢業(yè)生學歷證書信息查驗

（1）查驗時間：2019年6月。

（2）查驗步驟：

第一步用學生“居民身份證號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

第二步用學生“畢業(yè)證書號”進行查驗，核對“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）是否完全一致。

只有兩次查驗結果均為“畢業(yè)證書”上信息與“學信網(wǎng)”上學歷信息（包括像片）完全一致，才能確定畢業(yè)生學歷證書電子注冊成功完成。

四、畢業(yè)證書制作

（一）2019年1月畢業(yè)證書制作

2019年1月，學院將本次畢業(yè)的學生學歷數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人粘貼本站學生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學校印章和校長簽名。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

（二）2019年7月畢業(yè)證書制作

2019年6月，學院將本次畢業(yè)的學生學歷數(shù)據(jù)上傳學信網(wǎng)后開始制作畢業(yè)證書。

1、打印畢業(yè)證書。

2、畢業(yè)證書打印完畢后，由各函授站派專人貼本站學生畢業(yè)證書像片。

3、畢業(yè)證書像片騎縫加蓋學校鋼印。

4、畢業(yè)證書加蓋學校印章和校長簽名。

5、畢業(yè)證書制作完成后，進行學歷信息查驗，步驟見上。

五、畢業(yè)生檔案整理

（一）2019年1月畢業(yè)生檔案整理

2018年11月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

8、其他有關畢業(yè)生資料。

（二）2019年7月畢業(yè)生檔案整理

2019年5月整理本次畢業(yè)生檔案，檔案資料清單如下：

1、湖北省成人高等學校招生錄取通知書或湖北省成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單復印件（加蓋公章）。

2、湖北省成人高考湖北經(jīng)濟學院考生信息表。

3、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

4、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

5、湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。

6、在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

7、湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

8、其他有關畢業(yè)生資料。

六、畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

（一）2019年1月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2019年2月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2019年2月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。

（二）2019年7月畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放

2019年7月上旬通過學院網(wǎng)站向廣大畢業(yè)生和社會各界發(fā)布本次畢業(yè)證書發(fā)放通知。

2019年7月，按學院網(wǎng)站公布的時間，由函授站派專人（帶本人居民身份證原件）到學院領取畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案，領取時須簽字確認并登記領取人居民身份證號碼。

七、畢業(yè)生檔案資料歸檔

2019年10月學院將“2019年1月、7月畢業(yè)生檔案”按要求統(tǒng)一移交到學校檔案館，移交檔案清單如下：

（一）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育學生登記表。

（二）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育畢業(yè)生登記表（含學生成績表）。

（三）湖北經(jīng)濟學院成人高等教育轉專業(yè)申請審批表（轉專業(yè)學生有此表）。

（四）在校生學籍信息變更申請表及有法定效力的相應證明文件（學籍信息變更學生有此套資料）。

（五）湖北省成人高等學校學生轉學審批表、成人高考錄取名單復印件（加蓋轉出學校公章）（由外校轉入學生有此套資料）。

（六）畢業(yè)生名單。

（七）畢業(yè)證書及畢業(yè)生個人檔案發(fā)放登記表。

（八）其他有關畢業(yè)生資料。

八、成人高等教育本科畢業(yè)生學士學位申報

（一）2019年1月本科畢業(yè)生學士學位申報

2019年5月，由本次本科畢業(yè)學生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料初審匯總后，移交學院相關部門，學位申報具體時間另行通知，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）擁護中國共產(chǎn)黨的領導、擁護社會主義制度、擁護中華人民共和國憲法，遵守法律、法規(guī)。

（2）在校學習期間，參加湖北省成人學士學位外語考試并且成績合格或者通過全國大學英語四級或六級考試。

（3）所學專業(yè)3門學位課程考試成績均達到75分及以上。

2、申報學士學位資料清單

（1）居民身份證、畢業(yè)證復印件各1份。

（2）湖北省成人學士學位外語考試成績合格編號或全國大學英語四級或六級考試成績報告單原件及復印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。

（二）2019年7月本科畢業(yè)生學士學位申報

2019年10月，由本次本科畢業(yè)學生本人申報，各函授站匯總，報送我院成人教育部，成人教育部將本次學位申報材料初審匯總后，移交學院相關部門，學位申報具體時間另行通知，學位申報條件及資料清單如下：

1、申報學士學位條件

（1）擁護中國共產(chǎn)黨的領導、擁護社會主義制度、擁護中華人民共和國憲法，遵守法律、法規(guī)。

（2）在校學習期間，參加湖北省成人學士學位外語考試并且成績合格或者通過全國大學英語四級或六級考試。

（3）所學專業(yè)3門學位課程考試成績均達到75分及以上。

2、申報學士學位資料清單

（1）居民身份證、畢業(yè)證復印件各1份。

（2）湖北省成人學士學位外語考試成績合格編號或全國大學英語四級或六級考試成績報告單原件及復印件。

（3）本人近期免冠正面像片（2寸藍底）2張及同版電子照片（居民身份證號命名，JPG格式）。