（一）關(guān)于新生學(xué)籍注冊工作

我院先將教育部下發(fā)的錄取數(shù)據(jù)上傳到學(xué)院管理平臺，再由函授站根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生于2019年3月18日前在學(xué)院平臺進(jìn)行注冊。

（二）做好新生學(xué)籍注冊信息核對工作

1.新生錄取后，錄取通知書由各函授站用A4復(fù)印紙?jiān)诰€打印。錄取通知書上將直接打印我院公章，請各函授站配置彩色打印機(jī)。

2.專升本學(xué)生必須具備國民教育系列專科學(xué)歷，并通過教育部專科資格審核的新生方能注冊本科學(xué)籍。針對教育部下發(fā)的專科資格審核未通過的新生，由所屬函授站及時(shí)通知并督促學(xué)生向教育部申請對專科學(xué)歷證書進(jìn)行學(xué)歷認(rèn)證。

3.經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)招生錄取數(shù)據(jù)信息有誤的，或雖經(jīng)錄取但網(wǎng)上沒有錄取數(shù)據(jù)的新生，函授站應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級招生機(jī)構(gòu)核對，生源所在省級招生機(jī)構(gòu)將更正信息報(bào)教育部，待教育部統(tǒng)一備案后，方可注冊。未經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的學(xué)生，不予注冊。

4.各函授站務(wù)必認(rèn)真核對以下內(nèi)容：考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入學(xué)日期、專業(yè)名稱、學(xué)制、層次、學(xué)習(xí)形式，對于信息缺失和存在的錯(cuò)誤，各函授站要進(jìn)行及時(shí)更改和補(bǔ)充。

（三）認(rèn)真做好學(xué)生圖像信息的采集工作

1.各函授站在新生學(xué)籍注冊之前，必須完成學(xué)生電子圖像的采集并上傳到百度云網(wǎng)盤和學(xué)院平臺。

2.電子相片的要求：

藍(lán)底的電子照片尺寸（像素）為390*567、大小為80-150KB、分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號。

（四）關(guān)于學(xué)籍信息修改的工作

按教育部規(guī)定，成人高校新生學(xué)籍注冊由省級教育行政部門審核字段為：姓名、層次、學(xué)習(xí)形式、身份證號、民族五個(gè)字段。學(xué)生若要更改上述字段，須填寫《學(xué)籍學(xué)歷信息變更申請表》，說明更改原因，并提供有效證明材料。我院匯總各站點(diǎn)上報(bào)的材料后統(tǒng)一報(bào)送省教育廳和教育部審核，審核通過后，方能生效。

三、時(shí)間節(jié)點(diǎn)說明

由于陽光平臺還未公布2019年春季學(xué)生注冊截止時(shí)間，文中提及的時(shí)間節(jié)點(diǎn)均為暫定時(shí)間。待注冊時(shí)間公布后，學(xué)院將另行通知確定。