（一）關于新生學籍注冊工作

我院先將教育部下發的錄取數據上傳到學院管理平臺，再由函授站根據實際報到的學生于2019年3月18日前在學院平臺進行注冊。

（二）做好新生學籍注冊信息核對工作

1.新生錄取后，錄取通知書由各函授站用A4復印紙在線打印。錄取通知書上將直接打印我院公章，請各函授站配置彩色打印機。

2.專升本學生必須具備國民教育系列專科學歷，并通過教育部專科資格審核的新生方能注冊本科學籍。針對教育部下發的專科資格審核未通過的新生，由所屬函授站及時通知并督促學生向教育部申請對專科學歷證書進行學歷認證。

3.經核對發現招生錄取數據信息有誤的，或雖經錄取但網上沒有錄取數據的新生，函授站應當及時與學生生源地省級招生機構核對，生源所在省級招生機構將更正信息報教育部，待教育部統一備案后，方可注冊。未經省級招辦辦理錄取手續的學生，不予注冊。

4.各函授站務必認真核對以下內容：考生號、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、入學日期、專業名稱、學制、層次、學習形式，對于信息缺失和存在的錯誤，各函授站要進行及時更改和補充。

（三）認真做好學生圖像信息的采集工作

1.各函授站在新生學籍注冊之前，必須完成學生電子圖像的采集并上傳到百度云網盤和學院平臺。

2.電子相片的要求：

藍底的電子照片尺寸（像素）為390*567、大小為80-150KB、分辨率為300dpi、格式為JPG、文件名為身份證號。

（四）關于學籍信息修改的工作

按教育部規定，成人高校新生學籍注冊由省級教育行政部門審核字段為：姓名、層次、學習形式、身份證號、民族五個字段。學生若要更改上述字段，須填寫《學籍學歷信息變更申請表》，說明更改原因，并提供有效證明材料。我院匯總各站點上報的材料后統一報送省教育廳和教育部審核，審核通過后，方能生效。

三、時間節點說明

由于陽光平臺還未公布2019年春季學生注冊截止時間，文中提及的時間節點均為暫定時間。待注冊時間公布后，學院將另行通知確定。