一、 時間安排

1.考生網(wǎng)上申報時間：5月17日～5月25日。

2、各助學(xué)單位一級審核時間：5月24日～5月30日。

3、各助學(xué)單位交檔時間：5月31日-6月1日

二、交檔要求

1、必須提供本單位辦證總名單，要求負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。(紙質(zhì)報告和電子excel表)

2、必須提供《關(guān)于自考畢業(yè)證辦證信息審核工作準(zhǔn)確無誤的說明報告》，要求經(jīng)辦人簽字并蓋章。

3、各辦學(xué)單位檔案上交要求：學(xué)生檔案分層次、分專業(yè)、按照準(zhǔn)考證號從小到大排序，分別打包后上交。

4、檔案袋封面粘貼《畢業(yè)生申報表》，并在左上角注明助學(xué)單位名稱。

5、檔案內(nèi)必須包含以下材料：

    （1）有效身份證件正、反復(fù)印件一份，復(fù)印件上的姓名及身份證號必須清晰,特別強調(diào)身份證不可以過期。

（2）PVC卡12位號準(zhǔn)考證（準(zhǔn)考證丟失的開準(zhǔn)考證遺失證明）

6、告知書（申請畢業(yè)證的每個學(xué)生必須簽字，各助學(xué)單位蓋章）

三、特別強調(diào)：

1、根據(jù)《湖北省人民政府學(xué)位委員會關(guān)于進(jìn)一步加強學(xué)士學(xué)位管理保證學(xué)位授予質(zhì)量的通知》（鄂學(xué)位〔2012〕6號） 文件要求，申請學(xué)位的外語成績必須在學(xué)籍期內(nèi)，即獲得畢業(yè)證后再考取的學(xué)位外語或英語四級等成績將不能用于申報學(xué)位，且根據(jù)規(guī)定，只有應(yīng)屆畢業(yè)生可以授予學(xué)位。請各辦學(xué)單位老師通知到每個申請辦證的學(xué)生，必須簽訂告知書。

2、各助學(xué)單位在做一級審核時，請仔細(xì)核對學(xué)生基本信息及電子照片。基本信息錯誤的一旦上網(wǎng)不能更改，照片不合格的學(xué)生畢業(yè)信息將不能上網(wǎng)。

3、請通知畢業(yè)生申報畢業(yè)證和學(xué)位證時務(wù)必填寫真實有效的電話號碼。

4、前置學(xué)歷狀態(tài)為學(xué)籍生效的請通知學(xué)生重新登錄系統(tǒng)做前置學(xué)歷管理，只有狀態(tài)為學(xué)歷生效才能辦理畢業(yè)證。

 武漢科技大學(xué)自考辦