一、 時間安排

1.考生網上申報時間：5月17日～5月25日。

2、各助學單位一級審核時間：5月24日～5月30日。

3、各助學單位交檔時間：5月31日-6月1日

二、交檔要求

1、必須提供本單位辦證總名單，要求負責人簽字并加蓋公章。(紙質報告和電子excel表)

2、必須提供《關于自考畢業證辦證信息審核工作準確無誤的說明報告》，要求經辦人簽字并蓋章。

3、各辦學單位檔案上交要求：學生檔案分層次、分專業、按照準考證號從小到大排序，分別打包后上交。

4、檔案袋封面粘貼《畢業生申報表》，并在左上角注明助學單位名稱。

5、檔案內必須包含以下材料：

    （1）有效身份證件正、反復印件一份，復印件上的姓名及身份證號必須清晰,特別強調身份證不可以過期。

（2）PVC卡12位號準考證（準考證丟失的開準考證遺失證明）

6、告知書（申請畢業證的每個學生必須簽字，各助學單位蓋章）

三、特別強調：

1、根據《湖北省人民政府學位委員會關于進一步加強學士學位管理保證學位授予質量的通知》（鄂學位〔2012〕6號） 文件要求，申請學位的外語成績必須在學籍期內，即獲得畢業證后再考取的學位外語或英語四級等成績將不能用于申報學位，且根據規定，只有應屆畢業生可以授予學位。請各辦學單位老師通知到每個申請辦證的學生，必須簽訂告知書。

2、各助學單位在做一級審核時，請仔細核對學生基本信息及電子照片。基本信息錯誤的一旦上網不能更改，照片不合格的學生畢業信息將不能上網。

3、請通知畢業生申報畢業證和學位證時務必填寫真實有效的電話號碼。

4、前置學歷狀態為學籍生效的請通知學生重新登錄系統做前置學歷管理，只有狀態為學歷生效才能辦理畢業證。

 武漢科技大學自考辦