為順利完成我校2019年1月成人（網(wǎng)絡(luò)）高等學(xué)歷教育畢業(yè)相關(guān)工作，按照教育行政管理部門有關(guān)學(xué)籍學(xué)歷管理規(guī)定，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

   一、申報畢業(yè)條件

   （一）凡我校在讀學(xué)生，具有經(jīng)國家教育部注冊的成人教育或網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)籍，學(xué)習(xí)期滿，符合學(xué)制要求，完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程（含畢業(yè)設(shè)計），經(jīng)考核，全部成績合格且思想品德鑒定達到要求。

   （二）學(xué)信網(wǎng)上完成了畢業(yè)生電子照片采集工作。

   （三）全部學(xué)費已繳清并匯入學(xué)校財務(wù)賬戶。

   二、預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報

   我校成人教育2013級學(xué)生、網(wǎng)絡(luò)教育2011級及以后學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)在繼續(xù)教育學(xué)院（以下簡稱“我院”）教務(wù)管理系統(tǒng)中線上復(fù)核；成人教育2012級、網(wǎng)絡(luò)教育2010級及以前學(xué)生畢業(yè)數(shù)據(jù)線下匯總，報送紙質(zhì)材料。

   （一）預(yù)畢業(yè)學(xué)生數(shù)據(jù)復(fù)核與材料申報流程

   1. 線上復(fù)核畢業(yè)生數(shù)據(jù)

   教務(wù)管理系統(tǒng)畢業(yè)管理模塊中，“在畢業(yè)管理—預(yù)畢業(yè)生管理”菜單下可查看符合條件的畢業(yè)生信息；在“畢業(yè)管理—畢業(yè)預(yù)處理”可查看達到修業(yè)年限但不能畢業(yè)的原因。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心、函授站依據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)復(fù)核信息。

   2. 線下申報畢業(yè)生數(shù)據(jù)

   成人教育申報畢業(yè)數(shù)據(jù)及材料按專業(yè)歸口，由各辦學(xué)學(xué)院（系）集中報送，網(wǎng)絡(luò)教育申報畢業(yè)由校外學(xué)習(xí)中心直接報送。線下申報需提交數(shù)據(jù)及材料（包括畢業(yè)生申報名單及畢業(yè)生申報人數(shù)統(tǒng)計表）。畢業(yè)生申報名單需用A4紙張橫向打印，包括學(xué)號、姓名、性別、身份證號碼、專業(yè)名稱、層次、學(xué)習(xí)形式等信息。學(xué)生信息必須與學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)庫信息保持嚴格一致，應(yīng)由相關(guān)經(jīng)辦人和負責(zé)人簽字，并加蓋單位公章。

   （二）信息勘誤與延遲畢業(yè)申請

   各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心、函授站在復(fù)核過程中對信息有誤的數(shù)據(jù)應(yīng)及時提出，將有關(guān)申請及變更證明材料集中報送我院審核。學(xué)歷注冊工作完成之后，不再受理任何有關(guān)學(xué)歷注冊信息的變更申請。

   符合畢業(yè)條件但需要延遲畢業(yè)的學(xué)生，須向校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點提交延遲畢業(yè)申請，由校外學(xué)習(xí)中心或?qū)W習(xí)站點匯總后，將紙質(zhì)材料報送我院。

   （三）我院將根據(jù)各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心、函授站復(fù)核后的預(yù)畢業(yè)數(shù)據(jù)和線下報送的畢業(yè)生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書，在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺完成學(xué)歷證書電子注冊工作。

   三、畢業(yè)生檔案有關(guān)要求

   畢業(yè)生檔案是學(xué)生在校學(xué)習(xí)和畢業(yè)的歷史依據(jù)，在校外學(xué)習(xí)中心、函授站的配合下由辦學(xué)學(xué)院（系）負責(zé)組建整理。各辦學(xué)學(xué)院（系）要高度重視畢業(yè)生檔案工作，以對學(xué)生、對學(xué)校歷史負責(zé)任的態(tài)度，及時、規(guī)范地完成畢業(yè)生材料的歸檔和移交工作。

   （一）畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容

   畢業(yè)生檔案材料包括：身份證或戶口薄（復(fù)印件）、準考證、考生信息表、新生錄取通知書、新生入學(xué)登記表、專科畢業(yè)證書（復(fù)印件）與專科資格認證材料、學(xué)生成績表、學(xué)籍異動審批表、在籍期間的獎懲材料及畢業(yè)生登記表等。凡進入畢業(yè)生檔案的復(fù)印件必須與原件一致，審核人必須簽名。

   （二）畢業(yè)生檔案移交要求

   畢業(yè)生檔案由各辦學(xué)學(xué)院（系）密封，在畢業(yè)生領(lǐng)取畢業(yè)證書時一同發(fā)放，并由畢業(yè)生本人移交工作單位或相關(guān)人事管理機構(gòu)；需要通過公函郵寄檔案材料的畢業(yè)生，須向校外學(xué)習(xí)中心或函授站提出申請，經(jīng)校外學(xué)習(xí)中心或函授站匯總后報送相關(guān)辦學(xué)學(xué)院（系），由相關(guān)辦學(xué)學(xué)院（系）統(tǒng)一聯(lián)系學(xué)校進行公函郵寄。畢業(yè)時，未申請公函郵寄檔案的畢業(yè)生，事后不再接受公函郵寄申請。檔案移交時必須按相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行，并做好移交記錄備查。

   （三）畢業(yè)生成績檔案建檔要求

   畢業(yè)生成績單一式兩份，一份進入畢業(yè)生檔案，另一份編檔后進入學(xué)校檔案館。

   各辦學(xué)學(xué)院（系）在領(lǐng)取學(xué)生畢業(yè)證書前，需將進入學(xué)校檔案館的畢業(yè)生成績單制作完成并移交學(xué)籍學(xué)位辦公室。由我院統(tǒng)一整理、立卷后，移交學(xué)校檔案館歸檔長期保存。

   四、畢業(yè)工作各環(huán)節(jié)截止時間

   畢業(yè)生學(xué)費到賬：2018年11月20日

   畢業(yè)生數(shù)據(jù)及材料報送：2018年12月15日

   畢業(yè)生成績報送：2018年12月10日

   五、其它相關(guān)要求及說明

   （一）畢業(yè)證書使用的紙質(zhì)照片必須與學(xué)信網(wǎng)的畢業(yè)電子照片為同一底版。因使用不同底版的紙質(zhì)照片辦理畢業(yè)證書，后期可能引發(fā)的學(xué)歷認證問題，由畢業(yè)生本人或相關(guān)責(zé)任人負責(zé)。

   （二）成人（網(wǎng)絡(luò)）高等教育在校生成績由各辦學(xué)學(xué)院（系）從管理系統(tǒng)中報送，校外學(xué)習(xí)中心或函授站發(fā)現(xiàn)畢業(yè)生成績有誤時，請聯(lián)系相關(guān)辦學(xué)學(xué)院（系）共同復(fù)核。

   （三）各辦學(xué)學(xué)院(系)、校外學(xué)習(xí)中心和函授站不得以畢業(yè)辦證的名義向?qū)W生收取任何費用。

   （四）在畢業(yè)辦證過程中，我院將通過武大籍學(xué)站點QQ群（93695066）及時通報和公布畢業(yè)辦證工作進程。請各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站密切關(guān)注相應(yīng)工作群內(nèi)的工作動態(tài)和信息，按進程要求及時反饋相關(guān)情況或補充報送相關(guān)數(shù)據(jù)和材料，以免因各環(huán)節(jié)的銜接不到位或數(shù)據(jù)報送、處理不及時造成學(xué)歷電子注冊信息的錯誤或遺漏。

   （五）畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作是一項時間緊、政策性要求嚴格的工作。畢業(yè)證書的及時發(fā)放與注冊及注冊信息的準確性，直接關(guān)系到學(xué)生的發(fā)展、學(xué)校的辦學(xué)聲譽和國家學(xué)歷管理制度的嚴肅性。各辦學(xué)學(xué)院（系）、校外學(xué)習(xí)中心和函授站務(wù)必高度重視，切實加強對各環(huán)節(jié)工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保我校成人、網(wǎng)絡(luò)高等學(xué)歷教育2019年1月畢業(yè)辦證及學(xué)歷電子注冊工作及時、準確、順利完成。

   六、畢業(yè)相關(guān)工作負責(zé)人及聯(lián)系方式

   成教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊：劉紅霞  68778365

   網(wǎng)教畢業(yè)生數(shù)據(jù)審核及學(xué)歷電子注冊：李為  68778365

   畢業(yè)生成績審核：方玲伍  68778379

   畢業(yè)生檔案審核和歸檔：劉能任  68778379