各函授站、教學(xué)點(diǎn)、院內(nèi)各單位：
    成人高等教育新生入學(xué)資格復(fù)查和錄取信息核對(duì)工作，是學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的重要組成部分，核準(zhǔn)的信息是新生入學(xué)注冊(cè)、畢業(yè)時(shí)進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)及學(xué)歷論證的重要依據(jù)，直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益，各函授站應(yīng)高度重視。
    根據(jù)教育部《關(guān)于認(rèn)真做好2009年全國(guó)成人高校招生錄取工作的通知》（教學(xué)司[2009]29號(hào)）和湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)《關(guān)于認(rèn)真做好2009年全省成人高校新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知》（鄂招辦[2009]27號(hào)）精神，經(jīng)學(xué)校研究，決定對(duì)2010級(jí)新生開(kāi)展入學(xué)資格復(fù)查和注冊(cè)工作。
新生注冊(cè)及入學(xué)資格復(fù)查工作的具體要求：
1、新生注冊(cè)和復(fù)查的對(duì)象是2009年成人高考錄取的新生，包括因不能獨(dú)立開(kāi)班而轉(zhuǎn)出的學(xué)生。
2、在新生報(bào)到注冊(cè)過(guò)程中，各函授站要組織學(xué)生填寫(xiě)《成人高校新生入學(xué)登記表》、收集學(xué)生提交的教育部學(xué)歷查詢(xún)網(wǎng)站下載的專(zhuān)科畢業(yè)信息或?qū)？飘厴I(yè)認(rèn)證報(bào)告書(shū)的復(fù)印件。未提供教育部學(xué)歷查詢(xún)網(wǎng)站下載的專(zhuān)科畢業(yè)信息的學(xué)生，必須限定在4月中旬完成專(zhuān)科畢業(yè)證書(shū)的認(rèn)證工作，否則，不予注冊(cè)。
3、各函授站要指定責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)新生報(bào)到和復(fù)查工作。要認(rèn)真核對(duì)每個(gè)新生的錄取信息，與其填寫(xiě)的新生登記表、身份證等相關(guān)材料是否完全相符。自查工作中發(fā)現(xiàn)冒名頂替上學(xué)者，一律取消其入學(xué)資格。對(duì)于不能出具經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的專(zhuān)科或以上畢業(yè)證書(shū)、或所提供畢業(yè)證書(shū)不能通過(guò)學(xué)籍電子注冊(cè)并經(jīng)學(xué)籍管理部門(mén)認(rèn)定為非經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的專(zhuān)科或以上畢業(yè)證書(shū)者，也要取消入學(xué)資格。要做好轉(zhuǎn)出學(xué)生的善后工作，協(xié)助學(xué)生辦理好轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，確保不留隱患。
4、根據(jù)有關(guān)文件要求，原則上不接受新生在注冊(cè)后學(xué)習(xí)期間改名、變更出生日期、變更學(xué)習(xí)形式及學(xué)習(xí)層次。
5、復(fù)查工作3月底完成，各函授站要對(duì)各專(zhuān)業(yè)層次的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，寫(xiě)出注冊(cè)、復(fù)查報(bào)告。復(fù)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)考生信息發(fā)生變更的，要加以說(shuō)明。對(duì)于轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的情況要復(fù)查表的備注欄中給予標(biāo)明。要結(jié)合錄取數(shù)據(jù)認(rèn)真填寫(xiě)《專(zhuān)科起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》（在QQ群共享中下載）。高中起點(diǎn)專(zhuān)科生的報(bào)到注冊(cè)情況，同時(shí)填入《專(zhuān)科起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》內(nèi)。錄取數(shù)據(jù)的電子信息由余希進(jìn)老師提供。注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)的截止日期為4月20日前，紙質(zhì)表格寄招生學(xué)籍科收
6、各函授站要與教務(wù)科尹紅老師聯(lián)系，及時(shí)簽訂2010年聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議。在學(xué)費(fèi)的收取過(guò)程中，各函授站要嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收繳學(xué)費(fèi)，不得違規(guī)收取其他任何費(fèi)用。
7、各函授站要在4月底前將學(xué)費(fèi)劃轉(zhuǎn)到學(xué)校，同時(shí)將《函授站上交學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、各班級(jí)學(xué)生名單、匯款憑證復(fù)印件郵寄到招生學(xué)籍科轉(zhuǎn)校財(cái)務(wù)處。