各函授站、教學點、院內各單位：
    成人高等教育新生入學資格復查和錄取信息核對工作，是學歷證書電子注冊制度的重要組成部分，核準的信息是新生入學注冊、畢業時進行學歷證書電子注冊及學歷論證的重要依據，直接關系到學生的切身利益，各函授站應高度重視。
    根據教育部《關于認真做好2009年全國成人高校招生錄取工作的通知》（教學司[2009]29號）和湖北省高等學校招生委員會《關于認真做好2009年全省成人高校新生入學資格復查工作的通知》（鄂招辦[2009]27號）精神，經學校研究，決定對2010級新生開展入學資格復查和注冊工作。
新生注冊及入學資格復查工作的具體要求：
1、新生注冊和復查的對象是2009年成人高考錄取的新生，包括因不能獨立開班而轉出的學生。
2、在新生報到注冊過程中，各函授站要組織學生填寫《成人高校新生入學登記表》、收集學生提交的教育部學歷查詢網站下載的專科畢業信息或專科畢業認證報告書的復印件。未提供教育部學歷查詢網站下載的專科畢業信息的學生，必須限定在4月中旬完成專科畢業證書的認證工作，否則，不予注冊。
3、各函授站要指定責任心強的人員負責新生報到和復查工作。要認真核對每個新生的錄取信息，與其填寫的新生登記表、身份證等相關材料是否完全相符。自查工作中發現冒名頂替上學者，一律取消其入學資格。對于不能出具經教育部審定核準的專科或以上畢業證書、或所提供畢業證書不能通過學籍電子注冊并經學籍管理部門認定為非經教育部審定核準的專科或以上畢業證書者，也要取消入學資格。要做好轉出學生的善后工作，協助學生辦理好轉學手續，確保不留隱患。
4、根據有關文件要求，原則上不接受新生在注冊后學習期間改名、變更出生日期、變更學習形式及學習層次。
5、復查工作3月底完成，各函授站要對各專業層次的人數進行統計，寫出注冊、復查報告。復查過程中發現考生信息發生變更的，要加以說明。對于轉入轉出學生的情況要復查表的備注欄中給予標明。要結合錄取數據認真填寫《專科起點本科新生入學資格學歷復查表》（在QQ群共享中下載）。高中起點專科生的報到注冊情況，同時填入《專科起點本科新生入學資格學歷復查表》內。錄取數據的電子信息由余希進老師提供。注冊數據上報的截止日期為4月20日前，紙質表格寄招生學籍科收
6、各函授站要與教務科尹紅老師聯系，及時簽訂2010年聯合辦學協議。在學費的收取過程中，各函授站要嚴格按照學校相關規定收繳學費，不得違規收取其他任何費用。
7、各函授站要在4月底前將學費劃轉到學校，同時將《函授站上交學費統計表》、各班級學生名單、匯款憑證復印件郵寄到招生學籍科轉校財務處。