各函授站、教學(xué)點(diǎn)、院內(nèi)各單位:
成人高等教育新生入學(xué)資格復(fù)查和錄取信息核對(duì)工作,是學(xué)歷證書電子注冊(cè)制度的重要組成部分,核準(zhǔn)的信息是新生入學(xué)注冊(cè)、畢業(yè)時(shí)進(jìn)行學(xué)歷證書電子注冊(cè)及學(xué)歷論證的重要依據(jù),直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益,各函授站應(yīng)高度重視。
根據(jù)教育部《關(guān)于認(rèn)真做好2009年全國成人高校招生錄取工作的通知》(教學(xué)司[2009]29號(hào))和湖北省高等學(xué)校招生委員會(huì)《關(guān)于認(rèn)真做好2009年全省成人高校新生入學(xué)資格復(fù)查工作的通知》(鄂招辦[2009]27號(hào))精神,經(jīng)學(xué)校研究,決定對(duì)2010級(jí)新生開展入學(xué)資格復(fù)查和注冊(cè)工作。
新生注冊(cè)及入學(xué)資格復(fù)查工作的具體要求:
1、新生注冊(cè)和復(fù)查的對(duì)象是2009年成人高考錄取的新生,包括因不能獨(dú)立開班而轉(zhuǎn)出的學(xué)生。
2、在新生報(bào)到注冊(cè)過程中,各函授站要組織學(xué)生填寫《成人高校新生入學(xué)登記表》、收集學(xué)生提交的教育部學(xué)歷查詢網(wǎng)站下載的專科畢業(yè)信息或?qū)?飘厴I(yè)認(rèn)證報(bào)告書的復(fù)印件。未提供教育部學(xué)歷查詢網(wǎng)站下載的專科畢業(yè)信息的學(xué)生,必須限定在4月中旬完成專科畢業(yè)證書的認(rèn)證工作,否則,不予注冊(cè)。
3、各函授站要指定責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)新生報(bào)到和復(fù)查工作。要認(rèn)真核對(duì)每個(gè)新生的錄取信息,與其填寫的新生登記表、身份證等相關(guān)材料是否完全相符。自查工作中發(fā)現(xiàn)冒名頂替上學(xué)者,一律取消其入學(xué)資格。對(duì)于不能出具經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的專科或以上畢業(yè)證書、或所提供畢業(yè)證書不能通過學(xué)籍電子注冊(cè)并經(jīng)學(xué)籍管理部門認(rèn)定為非經(jīng)教育部審定核準(zhǔn)的專科或以上畢業(yè)證書者,也要取消入學(xué)資格。要做好轉(zhuǎn)出學(xué)生的善后工作,協(xié)助學(xué)生辦理好轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),確保不留隱患。
4、根據(jù)有關(guān)文件要求,原則上不接受新生在注冊(cè)后學(xué)習(xí)期間改名、變更出生日期、變更學(xué)習(xí)形式及學(xué)習(xí)層次。
5、復(fù)查工作3月底完成,各函授站要對(duì)各專業(yè)層次的人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),寫出注冊(cè)、復(fù)查報(bào)告。復(fù)查過程中發(fā)現(xiàn)考生信息發(fā)生變更的,要加以說明。對(duì)于轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生的情況要復(fù)查表的備注欄中給予標(biāo)明。要結(jié)合錄取數(shù)據(jù)認(rèn)真填寫《專科起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》(在QQ群共享中下載)。高中起點(diǎn)專科生的報(bào)到注冊(cè)情況,同時(shí)填入《專科起點(diǎn)本科新生入學(xué)資格學(xué)歷復(fù)查表》內(nèi)。錄取數(shù)據(jù)的電子信息由余希進(jìn)老師提供。注冊(cè)數(shù)據(jù)上報(bào)的截止日期為4月20日前,紙質(zhì)表格寄招生學(xué)籍科收
6、各函授站要與教務(wù)科尹紅老師聯(lián)系,及時(shí)簽訂2010年聯(lián)合辦學(xué)協(xié)議。在學(xué)費(fèi)的收取過程中,各函授站要嚴(yán)格按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收繳學(xué)費(fèi),不得違規(guī)收取其他任何費(fèi)用。
7、各函授站要在4月底前將學(xué)費(fèi)劃轉(zhuǎn)到學(xué)校,同時(shí)將《函授站上交學(xué)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表》、各班級(jí)學(xué)生名單、匯款憑證復(fù)印件郵寄到招生學(xué)籍科轉(zhuǎn)校財(cái)務(wù)處。
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